Focus Quick Scan

/12

Focus Quick Scan

Je kent het vast, vol goede moed begin je aan je dag. Je hebt bedacht wat je gaat doen, je to-do lijst ligt voor je klaar en dan open je je mailbox. Er staan 23 nieuwe mails in waarvan er tien met een rood uitroepteken. Wat ga je dan als eerste doen? De telefoon gaat, je manager wil dat je even langskomt want er moet eea besteld worden voor het project waar hij druk mee is, of jij hem daarmee kan helpen. Je twijfelt en kijkt naar de rode uitroeptekens en je to-do’s…. En uiteindelijk zeg je ja en sta je op om, zonder je ochtendkoffie, bij je manager langs te gaan.

Herkenbaar? Geen focus en aan het einde van de dag niets kunnen doen wat jij wilde of moest doen?

De Focus-Quickscan (5 min) is je no-nonsense pitstop: 12 stellingen, nul franje. Je ziet direct waar de ruis zit en waar de winst ligt. Binnen tien minuten heb je één Grote Plus voor deze week, twee focusblokken in je agenda en drie micro-acties die je vandaag start. Minder schakelen, meer doen—vaak 3–5 uur per week terug, zonder harder te werken.

1 / 12

1. Ik werk dagelijks >2 blokken van 45 min gefocust zonder onderbreking.

2 / 12

2. Mijn standaard vergaderduur is 25 min (ipv 30/60).

3 / 12

3. Ik plan mijn dag bij de start met max. 3 prioriteiten.

4 / 12

4. Mijn inbox heeft aan het einde van de dag <20 ongelezen mails.

5 / 12

5. Ik zeg ‘nee of niet nu’ tegen verzoeken die niet bij mijn prioriteit passen.

6 / 12

6. Ik heb duidelijke vergaderdoelen en besluitregels met mijn team.

7 / 12

7. Ik bundel chat/mail afhandeling in 2–3 tijdvakken per dag.

8 / 12

8. Ik blokkeer tijd voor lezen/verdieping/strategie/verbetering (niet alleen uitvoerend werk).

9 / 12

9. Ik gebruik de Cirkel van Invloed om ballast los te laten.

10 / 12

10. Ik eindig de week met Stop/Start/Doorgaan (5 min) en plan de volgende acties in.

11 / 12

11. Ik plan ad‑hoc taken in een vast blok in mijn agenda en laat mijn planning verder intact.

12 / 12

12. Mijn takenlijst past op één A5 en is actiewoorden + resultaatgericht.

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *